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    3.4 维护记录
    浏览次数:127  发布时间:2019-2-26 13:35:54 

    3.4 维护记录

    属于维护记录的类别的任务, 包括冲销事务、编辑 G/L 帐户和编辑1099s。本节介绍这些维护主题。

    3.4.1 冲销交易记录

    您可以通过定位它来取消手动日记条目, 右键单击并选择Cancel,这时将打开一个新的日记条目冲销金额, 所有您需要做的就是进行添加。

    或者, 您可以按日期安排日记条目的冲销。手动日记条目的自动冲销通常设置为在下个月的第一天发生。有关计划冲销的手动日记条目的列表, 请转到 主菜单  财务 事务冲销路径下进行

    请注意, 此选项主要用于月结和年结.

    您可以通过定位手动日志条目,右键单击并选择Cancel来取消它。一个新的日记条目打开,金额翻转,您需要做的就是添加。

     

    3-9: 手动日记条目的自动冲销

    注意

    安装提示. 冲销交易记录可以在同一方过帐负数金额, 或过帐借方以冲销贷方,过账贷方以冲销借方。要确定冲销方法, 请转到 主菜单  管理 系统初始化  公司详细信息  基本初始化 选项卡查看.

    3.4.2 编辑 G/L 帐户

    在正常的业务过程中, 您可能需要不时调整会计科目表。使用 编辑帐户图表 窗口, 可以对帐户图表进行更改、创建新帐户、重新排列分组以及更改和编辑现有帐户.

    显示编辑帐户图表窗口, 转到主菜单  财务编辑帐户图表,或管理 安装  财务 编辑帐户图表的路径下进行.

    为一组新帐户创建代码是创建新帐户时的常见任务。帐户代码生成器是一种工具, 您可以在单击按钮时将代码分配给新创建的帐户段。此外, 您可以同时在多个不同的科目段 (例如部门) 中插入新的 G/L 帐户。要访问帐户代码生成器, 请选择 财务  帐户代码生成器路径 .

    3.4.3 编辑 1099 S (美国)

    在业务合作伙伴主数据中分配了1099表单的供应商将拥有一张A/P 发票和信用备忘录, 用于在年终向联邦当局报告时累积1099的金额。如果文档以错误的1099金额、窗体或框过帐, 则可以使用1099编辑功能修改数据。请转到 主菜单  财务 1099 编辑访问该功能.

     

    3-10: 1099 编辑窗口

    3.4.4 审阅数据更改: 审核跟踪

    当对文档、主数据记录或安装元素进行更改时, 将创建审核跟踪。要查看这些更改, 请选择 工具  更改日志  SAP  Business One 菜单栏显示 更改日志 窗口, 列出对该特定文档或主数据记录所做的更改, 包括用户、日期和时间。然后单击某个条目可以查看所做的更改。如果有多个更改, 请按住 Ctrl , 然后单击两个或更多行, 然后单击 显示差异更改日志的右下点窗口, 以查看文档的迭代之间发生了什么变化.

    为了审核起见, SAP Business One允许您从工具菜单查看访问日志访问日志显示用户列表及其登录信息。您可以跟踪登录到系统的用户、登录和关闭的时间以及是否尝试使用某个用户 ID 登录失败。

     

     

    标签:SAP Business One;操作模式;主数据;菜单;销售;采购;行详细信息;

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