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    SAP Business One:多个分公司(一)
    浏览次数:141  发布时间:2018-8-24 15:52:20 




    一、优势和动因



    在SAP Business One中可设置多个分公司功能,跨一个公司数据库中的多个分公司工作。分公司会共享主数据,例如用户和业务伙伴。

    根据公司的工作流程,可以将主数据(例如仓库和业务伙伴)分配至特定分公司。例如,如果供应商只为主要分公司提供设备,可以将此供应商分配至主要分公司而不分配至其他分公司。从单个公司数据库,可以跨多个分公司工作并访问授权数据。可以运行每个分公司的会计和财务报表。

    总而言之,可以在分公司之间共享信息,以避免管理和监控单独的业务单位时有所重复。



                                    




    二、公司间和多个分公司的比较



    现有解决方案为 SAP Business One 的公司间集成解决方案。以下为公司间解决方案和多个分公司功能的比较:

    公司间解决方案:管理运行不同 SAP Business One 安装的合作伙伴公司间事务。使用跨本地化、多种货币和不同科目表。管理不同的权限设置并为用户和业务单位分配许可。

    多个分公司功能:适用于使用一个公司数据库的销售单位的简单业务场景。 允许使用用户缺省值将事务自动分配至分公司。然后用户可以运行每个分公司的会计和财务报表。

     


                                    




    三、多个分公司业务流程



    首先,需要启用多个分公司功能。然后,应该为每个业务单位定义分公司。 接下来,根据公司的工作流程将相关主数据分配至相应分公司。日常工作中,使用分配至该分公司的主数据为特定分公司创建凭证。 可以使用分公司作为生成不同报表的选择条件。



                                    




    四、启用分公司的前提条件



    启用多个分公司选项之前,需要确保公司按仓库管理库存。 然后将仓库分配至相关分公司。

    在凭证设置窗口上的常规标签中,选中按仓库管理库存复选框。此外,在公司详细信息窗口上的基本初始化标签中,根据业务需要执行以下某个操作:选中使用永续盘存和管理每个仓库的物料成本复选框。或,取消选中使用永续盘存复选框。



                                    




    五、启用多个分公司



    要激活多个分公司选项,选择显示在图中的菜单路径。然后,检查启用多个分公司选项。

    启用多个分公司时,创建缺省主要分公司。系统会询问激活完多个分公司后,是否将现有公司信息复制到将创建的缺省主要分公司:

    两个选择的结果除地址信息外均相同。

    如果选择是,公司名称、地址以及现有事务都将分配至缺省主要分公司。

    如果选择否,公司名称以及现有事务将分配至缺省主要分公司。

    因此,将创建一个缺省主要分公司,并分配以下数据:现有事务,无论是打开还是关闭。业务伙伴和仓库主数据。



                                    




     

    标签:SAP Business One ;多个分公司;主数据;用户;业务伙伴;凭证;仓库管理;永续盘存;物料成本;

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