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    2.SAP Business One的特性---2.5节
    浏览次数:167  发布时间:2018-7-11 10:40:12 

    2.5 查找您要查找的内容

    SAP  Business One对于在文档中搜索对象(销售和采购文档以及业务合作伙伴和物料主记录),提供了广泛的支持,。下面将讨论两种主要做法: 从 下拉列表选择查找业务合作伙伴和项目, 和使用工具栏滚动箭头来查找特定类型的文档或主数据记录。

    2.5.1 查找业务合作伙伴和项目

    SAP Business One中,当您输入销售和采购文档时, 可以轻松查找业务合作伙伴和物料信息。图2-16演示了如何使用选择列表。

      



                                      


                                                               图 2-16: 如何查找销售订单中的客户和物料



    按下选择列表图标后, 它将在单独的窗口中显示。通过键入业务合作伙伴代码或物料编号的首字符, 可以快速浏览列表。根据键入字母的组合情况, 选择列表将滚动进行模糊查找和定位。双击列标题, 可以对选择列表进行排序。现在, 您可以键入要查找的值的首位, 系统将在已排序的列中进行搜索。

    如果您更熟悉客户名称和物料描述, 则可以使用 "通配符" 进行搜索。例如, 您要显示名称以 "Ch" 开头的客户清单, 请在名称 字段, 键入 Ch, 然后按 Tab 显示列表。如果您知道该名称包含 ch, 请键入通配符 "*" 和ch, (* Ch )。

    如果您知道只有一个客户名以 "E" 开头, 只要在名称栏位中简单键入 E 然后按Tab就可以了。查找物料描述 的方式与查找物料编号是相同的.

    如果已启用 SAP Business One建议 (常规设置, 显示选项卡), 开始在文档页眉中键入业务合作伙伴代码, 或在文档行中输入物料编号, SAP Business One组将显示一个列表, 就好像一个搜索引擎可以帮助您更快地找到查找的内容.

    主数据窗口中也有相同的搜索方法。唯一的区别是, 您不需按 Tab 键, 而是按 Enter键或在窗口底部 按查找按钮。


    2.5.2 使用工具栏箭头查找文档


    在特定类型的文档或主数据中进行滚动搜索的一种简单方法,是使用 SAP Business One工具栏中的箭头(见图 2-17)。如果要显示采购订单 (通过从 SAP Business One 主菜单中选择采购订单 ), 则可以使用箭头图标快速滚动显示所有的采购订单。这种方式适用于 SAP Business One 中的任何类型文档的搜索, 如销售订单、应收发票以及物料和业务伙伴主数据记录。

    单击双箭头移动到第一个或最后一个文档; 单击单个箭头移动到下一个或上一个文档。下一个和上一个文档由文档编号确定。例如,若要查看您输入的最后几个采购订单,在 采购订单 窗口中, 单击右双箭头转到最后一个采购订单, 然后单击左侧的单箭头移动到以前的采购订单。

     



                                        



                                                                       图 2-17: 使用 SAP  Business One 工具栏箭头按钮


    注意


    刷新记录: SAP Business One 9.2 的版本中有一个新选项刷新记录.

    每次更改文档并希望立即查看结果时, 按刷新记录就可以显示销售或采购单据中的更改.刷新记录也可用于主数据 (业务合作伙伴、物料等).



     

    标签:SAP Business One;销售;采购;业务合作伙伴;物料信息;物料编号;主数据;

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