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    2.SAP Business One的特性---2.4.4节
    浏览次数:253  发布时间:2018-6-21 10:14:45 



    2.4.4 文档窗口


    现在,您已经大致了解了主窗口, 现在要来解释一下 SAP Business One用户界面的一般规则。


    2.4.4.1 窗口操作模式

      


    SAP Business One中有四种窗口操作模式:

    l ·       添加: 添加新记录或文档

    l ·       查找: 搜索现有记录或文档

    l ·       查看: 查看现有记录或文档

    l ·       更新: 修改现有记录或文档的数据

    SAP Business One中打开窗口的默认模式, 可以是 "添加" 或 "查找", 这取决于您正在执行的操作背景。例如, 当您选择 业务合作伙伴主数据 或 物料主数据 窗口时, 它会自动以"查找" 模式打开, 因为您最常希望的是显示已输入的信息。另一方面, 当您要处理销售订单或采购订单时, 窗口自动以 "添加" 模式打开, 因为您通常希望添加新的采购订单.

    您如何知道窗口所在的模式?您可以根据窗口的当前模式来判断,窗口左下角的按钮会相应地更改为 添加, 查找, 确定 (用于查看模式), 或 更新。

    您可以通过多种方式在操作模式之间切换:


    l  ·  若要添加新对象 (如文档或主数据记录), 请使用 add 函数。有几种方法可以激活 add 函数, 如下所示:

    o 从菜单栏中选择数据 → 添加

    o 按键盘上的 Ctrl + A

    o 从工具栏中选择 "添加" 图标

    若要查找现有对象 (如文档或主数据记录), 请使用 find 函数,也可以使用窗口左下角的 "查找" 按钮来显示对象。有下列几种方式可以激活查找功能:

    o 从菜单栏中选择数据 → 查找

    o 按键盘上的 Ctrl + F键

    o 从工具栏中选择 "查找" 图标

    l  ·   当您要新增或更改数据时, SAP  Business One自动切换到更新模式, 于是更新按钮显示在窗口的左下角。单击 更新 按钮以保存输入或更改的数据; 如果不希望保存或更新数据, 请单击取消按钮。

    注意

    文档或主数据记录增加后,不能总是更改数据。有时,与文档相关的业务流程超出某个阶段后,或者当文档被复制到另一个文档时,文档将变成只读状态,无法更改的数据通常显示为灰色。


    2.4.4.2 上下文菜单


    在任何窗口中工作时, 您都可以单击鼠标右键打开上下文菜单, 访问该窗口最常用的函数。因为这些函数是上下文相关的, 所以菜单选项会根据您单击的屏幕区域而变化。


    2.4.4.3 行详细信息


    销售和采购文档包括有关物料数量、价格和描述等信息的表。若要轻松使用这些表并扩展屏幕上的视图, 可以打开 行详细信息 窗口,此窗口允许您查看或编辑表中的行数据, 如在销售文档的内容选项卡看到的那样。

    行详细信息如图2-15所示:通过右键单击所需项目的行号, 或者双击行号, 或者按下 Ctrl + L , 或者在“Goto”菜单选择行详细信息。某些字段为 "只读",显示灰色。如果字段是可编辑的, 则在输入新数据后, 该字段将自动更新,意味着在该窗口中没有确定 或 更新按钮。

                                    


                                                                                图 2-15: 访问 "行详细信息" 窗口


    2.4.4.4 网格最大化


    如果您有大量数据要录入到文档中, 可以在内容选项卡中把网格放大——从上下文菜单中选择 "最大化/还原网格",这样您可以在录入时重点关注这些项目,录入完成后, 右键单击选择相同的选项以将网格还原为原始大小.




     

    标签:SAP Business One;操作模式;主数据;菜单;销售;采购;行详细信息;

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