2.4 了解您所在的位置
SAP Business One的一个强大功能就是, 可以同时打开许多窗口, 每一个都窗口可能显示不同的文档或主数据记录。SAP Business One的主窗口为系统中的所有工作提供了支持。
2.4.1 主窗口
主窗口在启动 SAP Business One时会自动打开, 位于您启动任何任务的中心位置，主窗口的顶部有一个菜单栏，还有一个工具栏, 上面的图标可以方便地访问常用的功能。
2.4.1.1 SAP Business One主菜单
如图2-4 所示,主菜单有两个选项卡:
模块选项卡：显示了 SAP Business One的顶层构架。它列出了 SAP Business One中的所有模块。每个模块内都有一系列功能，单击某个功能可以就可以启动或展开查看更多的选择。
拖动 & 关联选项卡：是一种查找链接到主数据交易记录的创新方法, 如本章后面部分所述.
如果您没有看到主菜单, 您可以通过窗口 → 主菜单从菜单栏中打开. 或使用键盘快捷键Ctrl + 0 (数字０, 不是字母 O)打开.
图 2-4: SAP Business One主菜单
注意：
基于HANA平台的SAP Business One版本: 如前所述,运行不同版本的SAP Business One, 外观和视觉可能会有所不同。图2-3 是 HANA版本中的主菜单的样式.
2.4.1.2 菜单栏和工具栏
SAP Business One 菜单栏显示在主窗口的顶部。单击每个菜单项将显示一个下拉菜单, 包含更多的选择。也可使用 Alt ＋Ctrl 组合的快捷键的工作方式，这与许多桌面应用程序是相同的.
图 2-5: SAP Business One 菜单栏和工具栏
菜单栏包括以下菜单:
文件: 主要命令, 如关闭, 打印预览, 导出和启动应用程序
编辑: 常规编辑命令, 如撤消, 重做, 剪切, 复制, 粘贴和删除
视图: 更改窗口中数据视图的命令, 如用户自定义字段, 选取器显示, 系统信息, 还原列宽和图例
数据: 操作应用程序数据的命令以及在记录之间移动的命令、操作表中的行以及与数据相关的其他编辑命令
转到: 根据当前所选窗口更改的动态菜单
模块: 在主菜单中显示的模块
工具: 如打印版式设计器, 窗体设置, 我的菜单和自定义工具等命令
窗口: 与管理 窗口相关的命令, 包括访问主菜单, 消息/警报概述和日历
帮助: 提供联机帮助和电脑支持访问的命令
2.4.1.3 工具栏
工具栏在菜单栏的下方，是一个图标集合, 可以轻松访问常用的功能。同样的功能在菜单栏中的菜单选项中也可以找到。
菜单栏中，可用的功能显示为亮色, 不可用或未授权的功能则显示为灰色。要隐藏或显示工具栏图标组, 请将光标放在工具栏上, 单击右键, 然后选中或取消选中相应的框即可。工具栏图标是上下文敏感相关的, 即它们会根据您所做的操作而变化。
如果您忘记了图标的功能, 只需将光标移到按钮上即可显示工具提示。
2.4.1.4 状态栏
状态栏位于 系统主窗口的下方边缘扩展并包含以下各种信息。
状态栏的左下角区域显示以下类型的消息:
红色背景的错误消息：通知您在采取纠正措施之前, 该过程无法继续.
蓝色背景的信息：通知您相关的问题，但并不阻止过程继续执行.
绿色背景的确认消息：通知您过程已经成功执行.
当您单击字段或者将鼠标滚动到活动窗口中的字段上时，在左下角区域还会显示系统信息：字段所在的数据库表名称、字段名称、索引号和表单 ID。只有当您在菜单栏中启用查看→ 系统信息时, 系统信息才处于活动状态。这在创建报表是很有用的信息, 因为它有助于您了解数据库架构。
状态栏的中间部分包含在服务器中定义的当前日期和时间。
左上半区域显示当前活动窗口的重要信息。例如, 当您将光标移到输入字段上时,将自动显示输入格式和长度的文本描述。
状态栏右侧的四个框允许您显示最多四个指定字段的数据，数据基于所选的可重用主数据, 并根据活动窗口进行更新。例如, 若要在状态栏中显示业务伙伴结算余额, 请打开 "客户主数据" 窗口, 然后鼠标左键
单击“余额” 并把字段拖到状态栏中。对于下拉列表中的字段, 请先按住 CTRL 键，那么, 无论何时为任何业务伙伴创建事务, 都将在状态栏中显示相应的余额。要删除此选择, 请按住 ALT 键, 然后单击 "状态栏" 框。
每次用户登录 SAP Business One, 都需要重新设置这四个框, 因为用户在系统注销后，所选的内容不会保存。
图 2-6: 状态栏组成
2.4.1.5 系统消息日志
系统消息日志记录了您工作时状态栏上显示的所有消息，包括错误、警告和信息消息。每次从应用程序注销时, 消息日志都会清除。这对于跟踪在向系统中输入数据时发生的错误尤其有用。你可以找到出错误点然后分析并找到解决方案。通常, 错误消息包含指向相应帮助文件的链接, 以帮助您解决问题。
从菜单栏中窗口→ 系统消息日志可以打开系统消息日志，您也可以将其最小化或完全关闭。
2.4.2 企业搜索
企业搜索是一个全面的搜索引擎, 不仅可以研究分析数据, 而且还可以筛选和缩小搜索范围。此外, 它还包括许多指向相应文档和主数据的链接。您可以将搜索条件保存成模板, 以便重复使用。还可以决定在搜索结果中包含和显示哪些用户自定义的字段和对象，这些都是由SAP HANA数据库平台中的快速存储技术提供的。
图2-7 显示了如何搜索名为 Earthshaker 的客户, 以及如何将数据缩小到“个人贷项凭证”:
图 2-7: 企业搜索
标签：SAP Business One；HANA；系统消息日志；菜单栏
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