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    2.SAP Business One的特性---2.2 -2.3节
    浏览次数:237  发布时间:2018-5-31 16:28:48 



    2.2 了解 SAP 业务的个性


    在详细解释用户界面之前, 我们来了解一下 SAP  Business One 的风格。第一次有人给你展示 SAP  Business One 主窗口和主菜单的时候, 一切看起来都很简单。然后你问一个问题: 我们怎样才能找到指定供应商相关的采购订单?无论是谁在演示系统,都会毫不犹豫的在主菜单上点击几次, 就弹出一个空白的采购订单窗口, 输入供应商的名称, 相关的采购订单就会显示出来。


          注意


           快捷方式: 没有比使用快捷方式更好的方式了!对于经常访问的文档和报表,有很多方法可以创建快捷方式。在指南的后面, 您将看到如何使用工作台构件快速访问与销售、采购等相关的所有窗体, 只要单击一个按钮即可.


    您现在可以拖拉滚动条查看该供应商的所有采购订单。假设您希望查看采购订单上的物料。只需单击 内容 选项卡即可。您想查看物料的详细信息吗?单击一次, "物料" 窗口会显示出来。该物料存储在哪个仓库中?再点击一下, 你就会看到。不知不觉, 您已经访问了许多窗口。在这一点上用户最常见的感觉是: 系统反应很神速!但是我的方位在哪里?接下来我可以做什么?


    读完本章, 你就会知道你的方位, 你下一步该去哪里。而且, 一旦你在SAP Business One中工作了一段时间 , 你不会再想使用其他难以使用的应用程序,现在你需要花点时间读完本章。


          注意

           SAP Business One 版本: SAP Business One有两个应用平台: Microsoft SQL server 和 SAP HANA平台。在本指南中, 我们使用基于SAP HANA平台的SAP Business One的版本, 它包括某些MS SQL 版 本中没有的增强功能。


    您可以看到当前屏幕如何通过主菜单的链接来查找信息的这种自上而下的方式,以及应用程序中每个文档之间的事务性、面向过程的连接性,这是SAP Business One中我们要弄清楚的事情。您开始了解 SAP Business One中的每个文档是如何从可重用部件构建的。一旦您了解这一点,其实 SAP Business One比想象中要容易得多。现在我们就从了解这些构造开始SAP Business One的个性之旅。



    2.3 可重用主数据生成文档


    SAP Business One 使用采购订单、发票、生产订单、销售报价单等文档来跟踪业务活动。这些文档都是由被称为主数据的更小的可重用数据块构造起来的。主数据 (第4章中会详细介绍) 是指描述您的客户、供应商和潜在顾客以及您的公司购买和销售的物料的关键信息。图2-2 显示了如何从主数据构造文档 (采购订单)。

                       

                   


                                                                      图 2-2: 如何从可重用主数据生成SAP Business One文档


    从主数据创建文档可以提高效率、确保数据的一致性并减少错误。当您了解了更多有关 SAP Business One的信息时, 您将从这一功能中获益。


    2.3.1 使用主菜单打开文档


    关于 SAP Business One的第二个关键问题是如何使用主菜单来查找文档或主数据记录。第一次启动 SAP Business One时, 主菜单会显示(如图2-3 所示), 您可以通过主菜单打开特定文档的界面窗口或浏览指定类型的所有文档.

                            

                                              

                                                                                               

                                                                                               图 2-3: 主菜单导航




    2.3.2 SAP Business One的事务性信息和过程结构


    我们可以使用一系列文档,来记录与业务流程相关的所有活动, 并且必须记录它们之间的关联性。以销售过程为例:首先, 将潜在顾客记录为主数据, 并进行销售活动如电话拜访和会议,最终会发出销售报价单, 这可能导致后续的销售订单和发票。付款时, 必须与发票进行信息核对。因此, 这个从文档到文档的活动流, 记录了业务流程中的每个步骤。

    每个步骤都是一笔单独的业务交易。销售或采购的业务流程可能需要按顺序进行许多交易。应用程序最强大的功能之一是, 它允许您复制一个文档并按顺序创建下一个, 同时在文档之间保持相同的结构, 便于使用。SAP Business One 还能跟踪文档之间的关联性, 以便您可以按顺序操作与特定事务相关的文档。文档之间的事务性连接有多种方式,将在本章和后面几章中进行阐述。


    2.3.3 一些加强理解SAP Business One的问题


    在您使用SAP Business One一段时间后,就会发现它的特征变得越来越清晰, 我们所提出的概念被确认并通过实际案例而具体化。下面是当您看到新屏幕时可能会碰到的一些典型问题:

             这是文档吗?这是主数据吗?此窗口是否为其他内容, 如果是, 它与文档和主数据的关系如何?
             这个屏幕如何适合于自上而下的结构或 SAP Business One中的事务性和面向进程的结构?
             如何从主菜单中找到这个屏幕?
             什么样的面向流程的导航允许我从这个屏幕上找到其他相关的文档和主数据?
             这个屏幕会允许我搜索数据, 还是允许我添加数据?


    SAP Business One的创新之一是设计工作台, 将主菜单自上而下的导航和面向进程的关系自然地集成在一起, 以及导航、搜索和文档创建机制。换言之, 您可以个性化地获取数据。本章的其余部分将详细说明这些机制, 以便以后每当您查看屏幕时, 就会一目了然。



     

    标签:SAP;主数据;集成;SAP Business One

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