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ERP

    SAP Business One 9.2 TB教程之采购基本流程
    浏览次数:691  发布时间:2017-5-11 18:16:42 

    本章介绍标准采购流程的基本步骤及其中涉及的关键因素


    采购流程


    采购是一个能够确保所需物料随时随地以稳定流方式进入公司的流程。SAP Business One 可以帮助您运行整个采购流程,以采购订单开始,继而处理其余采购凭证。SAP Business One 自动收集每个步骤的相关信息,以便您始终能够掌握公司的库存情况和最新的财务状况。实时视图可帮助您提前发现可能短缺的库存。精确的历史记录信息可跟踪哪些供应商始终满足您的需求。

     

     

    关键主数据


    1)供应商

    供应商是在 SAP Business One 中维护的三种业务伙伴主数据之一。供应商数据用来标识货物和服务的提供者。在所有的采购交易中,均使用供应商主记录。在自动和手动采购交易中,同样也使用此供应商。供应商主数据包含:联系人详细信息、地址、付款方式和其他会计核算信息。

     

    2)物料

    采购流程中主数据的另一个关键部分是物料主数据。物料主数据标识正在采购的物料。很多情况下,采购、盘点和销售的都是同一种物料。即信息相同,只是使用方式不同。这就是使用物料主记录的优势:可以将其复制到采购、销售、生产、物料需求计划、库存和服务模块的任意凭证中。物料主数据记录的抬头包含有关物料的一般信息,其中包括由用户分配的唯一标识编号、描述(包括外语描述)、用于确定物料类型的设置、物料所属的组以及所选价格清单中的价格。右侧的复选框指示物料是否纳入库存中,以及供作销售还是采购(在很多情况下两者都应用该物料)。

     

    库存和会计核算影响


    在创建采购订单时,不会在库存和会计核算中进行过账。在输入采购收货单时,将会进行第一次过账。采购收货单会创建一个日记账分录,以将收货值过账到库存科目的借方和分配成本科目的贷方。可从物料主记录的库存数据标签上的库存科目字段和分配科目字段中检索库存科目和分配成本科目。应付账款发票会创建一个日记账分录,以将发票金额过账到分配成本科目的借方和供应商科目的贷方。

     

     

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