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项目实施

    SAP Business One实施工具:快速配置向导
    浏览次数:761  发布时间:2017-5-11 15:22:10 

    SAP Business One 提供一个简单易用的向导,创建新的 SAP Business One 公司并配置公司中的关键设置。


    为准备将 SAP Business One 用于公司中,您必须首先创建公司数据库,然后配置多种设置,如会计核算、库存、业务伙伴、用户、销售和采购。 由于数据相关性,对于完成新公司的配置和设置有一个建议的顺序。例如,您应首先配置会计核算设置。  


    为完成初始化设置,请选择科目表模板、UI 的初始显示语言和过账期间。您所看见的科目表模板取决于本地设置。如果选择“模板”选项,会基于本地化版本自动创建一个缺省科目表,您可根据需要编辑这些科目。您也可以选择选项“用户定义”。用户定义科目表中只提供顶级列,允许您手动向列中添加科目。

    应为新公司进行报告所需的最早会计年度定义初始过账期间。您可以在创建公司后定义后续会计年度的过账期间。在定义年度的期间后,便不能添加先前年度的过账期间。

    定义过账期间后,向导将为新公司创建表。在缺省情况下创建超级用户“manager”。您需要提供此用户的密码,并在首次登录公司时使用这些凭证。还需要电子签署最终用户许可协议 (EULA)。


    使用向导的优势是会以建议顺序将每个模块或区域(会计核算、银行业务、业务伙伴、库存(存货)、销售和采购以及用户)的配置屏幕分组在一起。此处显示的示例为会计核算配置屏幕。有多个用于会计核算的屏幕。

    向导还会提前突出显示为公司过账交易后无法更改的所有设置。 这些设置前面会添加红色感叹号 (!)。

    如果不可撤销,则它们会在向导中以灰色显示且无法更改。


    运行新公司的向导后,会创建一个基线配置报表。可将其作为文档交给客户。使用配置值或缺省值显示每个可能的设置。


    §使用向导进行配置的另一优势是每次运行向导时都会保存报表,从而提供了所进行更改的审计线索。


    §您可以随时通过选择“实施中心”菜单中的配置管理访问保存的配置报表:


    §可选择保存的报表并将其与当前配置进行比较。由于未跟踪在向导外进行的配置更改,因此您可以运行此比较,检查是否未使用快速向导而直接从管理菜单进行配置更改。


    §还可以选择多个报表并进行比较。这样使您可以查看在不同实施阶段进行或随时间进行的更改。


    §还可以通过“配置管理”屏幕的常规标签随时保存当前配置的快照。


     

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