SAP Business One 作为SAP面向中小企业的主打ERP软件,为了满足小型企业的实际需要, 2011年以来,SAP公司推出和不断完善了SAP Business One Starter Package(简称B1启动包,仅3万起!),帮助小企业分享世界最新管理理念和IT技术的最新成果的同时,最大限度地降低ERP软件的采购成本和实施成本。
随着SAP Business One 9.2版本的正式发布,经过SAP研发团队和B1合作伙伴的共同努力,本着“大道至简”的创新理念,经过大量的市场调研和用户交流,以B1启动包为基础,做了大量的简化工作,以方便小企业快速启用SAP Business One。
这些提升用户体验的措施包括:
l 更加实用简便的快速配置向导
遵循这7个步骤的指引,就可以配置出小企业的B1应用环境,完成初始化全部工作。
l 预置中国“小企业会计准则”规定的科目模板和报表模板
创建新公司时,本地设置选择了“P.R.China/Hong-Kong”(中华人民共和国/香港)之后,创建科目表时,就可以选择基于“S-小企业会计准则”的科目表。
会计报表中,就可以直接使用中国小企业会计准则所要求的资产负债表、损益表和现金流量表。
l 大道至简的用户操作界面
标准SAP Business One为了适合不同国家和行业的需求,提供了很多界面标签、字段和功能,但这些字段和功能不一定是小企业所需要的。小企业在使用SAP Business One时,则可以轻松配置一个简化直观的界面。如下图所示:
l 简洁美观的单据打印格式
为了满足小企业的需要,SAP专针对小企业的需求,开发一套常用单据和凭证的CR打印模板,无需做大的修改,即可直接使用。
l 便捷的EXCEL复制导入功能
EXCEL表格里的数据,可以直接拷贝(COPY,Ctrl+ C→Ctrl+V)到B1里的营销单据。
l 关系映射:图解每一笔业务的来龙去脉
企业实际业务活动一定是基于业务流程串联起来的。SAP Business One系统基于单据关联的业务逻辑,使业务单据之间环环相扣,并通过SAP Business One特有的关系映射图形界面,映射出实际业务活动的前因后果,可以非常清晰地查看这一笔业务的来龙去脉。
l 易学易用的培训视频和培训文档
SAP针对小企业,提供了一整套可免费观看、下载的小企业培训材料,这些材料包括文档和视频。
通过以上这些措施,使小企业能够以最快速、最简洁的方式应用SAP Business One系统,尤其适合B1启动包。
从2013年6月份开始, SAP相关部门就开始筹划和推进SAP Business One 的“Simplication计划”,今后SAP及合作伙伴将持续加强和完善对小企业的服务。
最后,值得一提的是,SAP Business One9.1标准版也支持上述这些简化应用,并全面支持B1老用户升级。
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