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制造业-普通

    广州市番禺奥迪威电子有限公司
    浏览次数:693  发布时间:2015-8-31 9:53:54 


    “使用SAP Business One,奥迪威既拥有了完善管理工具的‘坚船利炮’,又拥有了国外优秀管理经验的战略思想。站在SAP肩膀上的工业制造‘义和团勇士’——奥迪威,定能‘师夷长技以制夷’,智取‘八国联军’。”

                                                                                                                                                                    

                                                                                                                                                   广州市番禺奥迪威电子有限公司副总经理 张曙光

    概貌

    SAP Business One 用户
    广州市番禺奥迪威电子有限公司



    简介
    广州市番禺奥迪威电子有限公司是一家民营股份制企业,公司总资产1 亿元,拥有多台先进的生产机器、设备及一批素质良好的中、高层管理人员。公司产品远销欧美、东南亚、澳洲及非洲,其中一款蜂鸣器占据世界60% 的销售量



    网址
    http://www.audiowell.com



    主要挑战
    ■ 企业离散加流程型制造业特点,决定了奥迪威电子实施难度比较大,这就要求实施顾问能够准确把握企业的需求,进行总体规划、分步实施
    ■ 企业信息化基础薄弱,培训的难度大




    项目目标
    通过SAP Business One软件的实施,固化企业先进的业务流程、优化企业业务流程,提高企业的管理水平



    解决方案和服务
    SAP Business One



    为何选择SAP 解决方案
    ■ SAP Business One 解决方案拥有先进的管理理念,软件自身结构严谨、流程清晰、逻辑性强
    ■ SAP 与客户共同成长,保证在实施成功后的五年还可以和公司随后建设的软件系统相融合,不落后于当时的软件环境
    ■ SAP Business One对其他软件(如CAM/PDM/SCMD等)能够很好的并联使用,且自身也有很好的无缝升级方案



    实施亮点
    ■ 使用了SAP Business One 全部模块及达策敏捷制造模块
    ■ 按客户要求,运用SAP BusinessOne系统的现有功能,变通解决一些生产管理问题
    ■ 生产、财务精细化管理的实现




    主要好处
    ■ 企业实现了从销售机会、业务、生产、财务管理,到售后服务管理的全方位、一体化信息化管理
    ■ 规范了企业的管理流程
    ■ 通过SAP Business One 及敏捷制造插件实现了复杂的生产管理
    ■ 整合了企业的管理基础数据,各部门通过一套数据“说话”



    实施合作伙伴
    上海达策信息技术有限公司(Techsonic)



    现有环境
    原使用一家公司的OA 系统及金蝶的财务系统,业务、生产同财务相脱离



    数据库
    SQL server



    硬件
    IBM 服务器



    操作系统
    Microsoft Windows



    师夷长技以制夷

    奥迪威借SAP Business One 突出重围


    从2007 年1 月开始,广州市番禺奥迪威电子有限公司通过实施SAPBusiness One,优化了企业流程,全方位实现了企业一体化、信息化管理,最终提高了整体服务质量。借SAP Business One 系统,奥迪威在“内忧外患”中打了一场漂亮的信息化“胜仗”。


    产业升级压力亟待ERP 解困良药


    广州市番禺奥迪威电子有限公司(简称奥迪威)创建于1999 年6 月,并于2003 年12 月取得独立进出口权,产品压电陶瓷蜂鸣片现已占据美国市场份额的50%。

    从中国入世起,奥迪威便面临着“内忧外患”的挑战:一方面,国外企业拥有百年工业化经验,高度信息化更是其发展的增倍器。另一方面,国内工业化管理经验只有二十年,同时劳动力优势正在流失,这些原因削弱着国内企业的竞争力。在已按照ISO16949 规范进行质量管理的前提下,奥迪威面临着如何提高工作效率及管理控制能力等产业升级问题。


    尤其在物料管理方面,由于元器件生产周期长、加工程度深,大量自制半成品极易造成库存积压,奥迪威Bom 表已积累达8 、9 层之多。“Bom 表结构复杂,对物料编号管理是个很大挑战。人工统计不清,到月底盘点时才能发现很多问题,”张曙光副总经理说:“在这个前提下,我们开始寻找适合公司的ERP 系统。”同时,公司管理层对规范运作提出了更高要求,包括财务和库存管理。因此,一剂信息化" 良药" 对奥迪威来说至关重要。


    审慎选型遵循“知彼知用”


    从2005 年起,奥迪威陆续接触了数十种国内外产品,通过业务分析、产品考察、需求分析等选型,对多家供应商与其产品及服务作了全面的比较。最终,SAP Business One 脱颖而出。从模块形态来看,由于SAP Business One 各功能模块联系紧密,如同棋盘纵横交错,与其他单线联系的产品相比,运用时的连动性更强。从接受程度来说,SAP Business One 运行时体现出强大的人机交互能力,界面上的背景信息清晰全面。用户可以根据某一费用凭据的信息追溯到上一级凭据,甚至原始凭据。因此企业无需更换高级操作人员,实施成功性相对较高。此外SAP Business One 与其他软件(如CAM/PDM/SCMD等)能够并联使用,自身含带无缝升级方案,扩展功能强大,用户可以很方便地加入自身需要,如数据库中的字段,换算关系等。


    在选型过程中,上海达策信息技术有限公司(简称上海达策)的实施队伍也以专业、诚信的职业道德和朴实的服务精神,赢得了奥迪威高层的信赖。2006年10月,奥迪威正式与上海达策签约,开始实施SAPBusiness One 项目。


    敦实数据打好信息化基础


    经过紧锣密鼓的准备,奥迪威项目组首先对企业流程进行调研,将其重新写进软件流程,并使错误产生的概率降到最低。为了享受纯正工业化国家管理经验,当公司流程与SAP Business One发生冲突时,奥迪威选择了调整自我流程,没有过多进行二次开发。由于二次开发需要大量时间,易导致系统的不稳定,影响版本升级,对系统无休止的修改过程又与大生产所要求的标准化相悖。为此奥迪威选择向二次开发告别,同时保证了系统的严谨性。


    制造企业缺乏统一的编码,就无法建立基础数据库,通过计算机实现管理更无从谈起。整理数据成为提升企业管理水平的一项“细活”。在实际生产中,奥迪威10 个生产车间分管工艺流程中的相关工序。针对这一特点,上海达策提出了多层物料清单方案:为关键工序设置编码,工序报完工即查看加工状态;非关键工序不设置物料编码和其对应的物料清单,车间内部非关键工序计划按工艺路线执行。奥迪威建立了8000 多种物料档案,保证了编码的唯一性,实现了数据的统一畅转,沟通效率大大提高,为企业信息化打下坚实基础。


    拔云见天实现管理飞跃


    2007 年1 月奥迪威SAP Business One 项目正式上线后,首先有效解决了订单合理化问题。奥迪威属于生产加工型企业,生产流程长,加工方式复杂。下订单后业务人员在制定MRP时,物料需求表可能产生漏单现象。基于SAP Business One 解决方案在创建订单时,业务人员执行可用量检查,能够及时了解缺货时的库存情况,简化了订单的输入。下订单时可从备选商品列表中选择所需商品,定义延期订购或者部分交货。还可自动从销售单中创建采购单,并指定发货到客户处。采购、生产、交货有序运行,每个部门做到见单作业,有效控制了追单、漏单现象。


    之前由于奥迪威的物料数据限于部门分别录入,易导致数据走形和时间不协同。SAP Business One 系统打破了内部业务的数据壁垒,将面向客户的前端数据导入到生产与物料管理系统中。信息孤岛的消除使单据流转周期缩短,提高了整体工作效率,管理层能够及时掌握业务信息,并对未来经营情况进行预测,为企业发展规划提供了科学的数据依据,为全面提高核心竞争力打造了高效的信息集成平台。


    同时SAP Business One 系统将库存量与库存种类清晰地呈现在业务部门面前,帮助业务人员发现并有计划地清理大量滞料。并且通过设置盘点周期和预警条件,系统的预警报告使业务人员按设定频率进行盘点,使得库存管理更加清晰,对库存的降低起到一定作用。


    此外基于CRM系统、ERP系统与财务系统的集成管理,既方便业务人员及时了解订单的生产交付情况,也便于财务人员随时跟进往来帐务信息。业务管理的加强带来客户订单等待时间的大幅降低,最终提高企业的整体服务质量。


    对于国内外的工业制造业同行,张曙光副总经理进行了生动的比喻:“使用SAP Business One,奥迪威既拥有了完善管理工具的‘坚船利炮’,又拥有了国外优秀管理经验的战略思想。站在SAP肩膀上的‘义和团勇士’——奥迪威,定能‘师夷长技以制夷’,智取‘八国联军’。”

     

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