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二维码管理系统

        

 SAP二维码系统数据同步方案


随着技术变革与进步,二维码在各行各业逐渐取代传统的序列码,同样也要求ERP系统能够适应新的物料管理技术,特别是在分销行业,二维码不仅管理产品数据,还有防伪、防窜货、与消费市场数据统计等多种应用功能,所以ERP系统支持二维码系统是必然的趋势,厦门市天烁信息科技有限公司目前正在分销类的客户中部署支持二维码的方案,第一步是要与现有的二维码系统实现数据转输,第二步天烁将推出基于SAP系统的完整二维码解决方案。


SAP Business One 系统(简称SAP或者SAP B1)与二维码系统软件同时运行,业务单据及主数据在SAP软件上添加,实际入库出库使用二维码系统扫描工具处理,在二维码系统软件上确认后,生成SAP正式的业务单据。


要处理SAP&二维码系统同步操作SAP端事务,需要三部分组件:SAP软件、SAP插件TS-ADDON、二维码系统->SAP数据同步接口二维码系统2SAP(WebService)。用户不需要了解组件问题,只熟悉业务操作即可。


1. 单一数据同步SAP->二维码系统


1.1仓库

菜单:管理-设置-库存-仓库
同步内容:仓库代码、仓库名称

可多次同步



1.2客户及供应商

菜单:业务伙伴-业务伙伴主数据
同步内容:客户代码、客户名称、联系人、联系电话、传真、手机、公司地址、销售折扣、代理品牌

可多次同步



1.3物料主数据
菜单:库存-物料主数据
同步内容:以眼镜行业为例:产品代号、产品年份、品牌(制造商)、型号、镜框色号、单价、镜框材质、镜片材质
可多次同步




1.4采购-到货送检单
菜单:库存-到货送检单
同步条件:来源类型-订单、状态-已检,未同步
同步内容:到货检验单号、供应商代码、采购单号、物料编码、合格数量、仓库代码。




1.5采购退货单(已批准草稿)
同步条件:单据已审批未添加为正式单据、未同步
同步内容:草稿单号、供应商代码、物料编码、退货数量、仓库代码
打开方式一:从消息窗口打开,录单人可从消息窗口找到批准后的采购退货草稿




打开方式二:管理-审批流程-审批状态报表-勾选“已批准”及“采购退货”,查询已批准的“采购退货”单









1.6销售交货单
打开方式同1.5采购退货
同步条件:单据已审批未添加为正式单据、未同步
同步内容:草稿号、客户代码、经营品牌、仓库代码、退货日期、物料代码、交货数量

1.7 库存转储单
打开方式同1.5采购退货
同步条件:单据已审批未添加为正式单据、未同步
同步内容:草稿号、调出仓代码、调入仓代码、调拨日期、物料代码、调拨数量

2. 批量同步SAP->二维码系统

菜单:管理-数据导入导出-SAP->二维码系统数据抛转
此单据集合7种同步数据,可批量同步到二维码系统,包括:仓库、供应商、客户、到货检验单(采购收货)、采购退货(已批准草稿)、销售交货(已批准草稿)、库存转储(已批准草稿)
执行“抛转二维码系统”时,仅对显示的表格勾选数据抛转同步,抛转后会弹出抛转结果,并刷新表格,仅显示可执行数据。其它类型数据,需要切换面签,如点“仓库”可切换到仓库列表,勾选后进行抛转同步。
刷新数据:刷新当前表格可抛转同步数据。业务单据只能同步一次,主数据可多次同步。业务单据的同步条件请查阅此文档前面的说明,各类主数据在此单据中,只刷新显示新建的或在最后一次同步以后有更新的。
全选:勾选当前表格所有行的“选择”列。
全不选:去掉当前表格“选择”列的所有勾选。



3. 二维码系统->SAP生成正式单据

二维码系统确认后,生成SAP正式业务单据,单据创建人和最后修改人,可同时接到消息通知。
单据类型:采购收货、采购退货、销售交货、库存转储




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